Hele teamet satt opp på ett sted, så ingen planlegger opptak over Viber lenger.
Momčilo er en nett- og mobilapp vi har laget for et TV-produksjonsselskap. Alle opptak, teamet, varebilene og utstyret ligger i én kalender, og teamet bekrefter fra mobilen.
Se hvordan det virker
Hele produksjonen med ett blikk.
Hvem drar hvor
Fire uker frem i tid: hvert opptak, hvem som er med, hvilken varebil og hvilket utstyr som følger med, og om teamet har bekreftet.
Hva som kommer nå
Hver type program har sine egne steg, fra manus til publisering, så ingen trenger å spørre hva som er neste.
Hva som ligger i bilen
Kameraer, droner og mikrofoner bookes sammen med opptaket, så to team aldri regner med samme drone samme dag.
I tall
Dette har Momčilo oversikt over.
Forandringen
Fra telefoner og Excel til én kalender.
Før
Et opptak ble organisert ved å ringe rundt: kameramannen på telefon, lydteknikeren på Viber, sjåføren på e-post. Så skrev noen alt inn i en Excel-fil som tre personer redigerte samtidig.
Ingen kunne raskt se hvem som var ledig, hvilken varebil som var opptatt, eller om dronen var booket. Hvis noen meldte avbud, begynte ringingen på nytt.
Hele oversikten fantes bare i hodet til koordinatoren. Når koordinatoren var opptatt, visste ingen andre hva som skjedde.
Nå
Momčilo viser de neste fire ukene i én kalender: hvert opptak, hver person, hvert kjøretøy og alt utstyret.
Teamet får et varsel på mobilen og bekrefter med ett trykk. Koordinatoren ser hvem som har bekreftet og hvem som må erstattes, uten en eneste telefon.
Alle jobber ut fra den samme planen, som oppdateres med en gang noe endres, enten de sitter på kontoret eller er ute på opptak.
Dette laget vi også for dem
I tillegg til kalenderen, tre ting produksjonen bruker hver dag.
Teamet skulle kunne svare uten å bli ringt
Mobilapp for teamet
Kamerafolk, lydteknikere, klippere og frilansere får et varsel når de er satt opp. De sier ja eller nei, og koordinatoren ser det med en gang.
Hvert program skulle følge de samme stegene
Arbeidsflyt per program
Hvert program har sin egen rekkefølge: manus fordelt, skrevet, gjennomgått, opptak, klipp, publisering. Alle ser hvilket steg som er ferdig og hva som kommer nå.
De måtte vite hva som lå i bilen
Booking av utstyr og biler
Kameraer, mikrofoner, droner, biler og varebilen bookes sammen med opptaket, så to team aldri regner med samme drone samme dag.
RESULTATET
Opptak planlegges uker i forveien, ikke kvelden før.
Produksjonsselskapet planlegger nå hvert opptak fire uker frem i tid, på ett sted. Teamet bekrefter fra mobilen, ingenting blir booket to ganger, og koordinatoren bruker ikke lenger hele dagen i telefonen.