Rapporter som lager seg selv, så lederne slipper å bruke halve måneden i Excel.
SKUP er en nettapp vi har laget for Goodwill Pharma. Den henter salgstallene rett fra forretningssystemet deres (ERP) og gjør dem om til ferdige rapporter, så lederne slipper å lage dem for hånd i Excel.
Se hvordan det virker
Hvert salgstall, klart til å leses.
Hvor året står
Plan mot resultat per måned og region, fargekodet, så etterslep vises før kvartalet er over.
Sammenlignet med markedet
Eget salg satt opp mot tall for hele legemiddelmarkedet, så selskapet ser sin andel, ikke bare egne tall.
Hva hver selger har ansvar for
Hver planpost per selger, produkt og kommune, lastet inn én gang og filtrert slik teamet trenger.
I tall
Dette erstattet SKUP.
Forandringen
Fra en haug med regneark til én skjerm.
Før
Hver måned satte folkene som skulle tenke på ansettelser, resultater og neste steg, seg ned for å lage rapporter i stedet. Omtrent halve måneden gikk med til Excel.
Hver leder lagde sin egen versjon, i sin egen fil, med sine egne ark. Ingenting stemte overens, og ingenting var klart i tide.
Direktøren fikk tallene sine uker for sent. Dataene lå allerede i forretningssystemet, men ingen fikk dem ut.
Nå
SKUP henter tallene rett fra forretningssystemet og lager rapportene selskapet trenger: per periode, per produkt, per marked.
Direktøren åpner én skjerm og ser hvordan det står til i dag, uten å vente på noen.
Lederne er tilbake til jobben de ble ansatt for: planlegge kampanjer, velge målgrupper og bestemme hvilke produkter som skal inn og hvilke som skal ut.
Dette laget vi også for dem
I tillegg til rapportene, tre ting teamet bruker hver dag.
De måtte vite hva de skulle bestille, og når
Lagerprognose
Salgs- og produksjonsplaner, lager, avtalte leveranser og utløpsdatoer i én visning. Salgsdirektøren ser hva som må bestilles, hvilken kontrakt som bør endres og hva som snart går ut på dato.
De trengte rapporter forretningssystemet ikke kunne gi
Rapporter som passer virksomheten
Forretningssystemet har dataene, men er tregt og dyrt å endre. SKUP ligger oppå det og setter sammen rapportene slik selskapet tenker, uten å røre selve systemet.
De trengte feltarbeidet og markedet i ett bilde
Felt og marked
Besøk hos leger og apotek, innenlands salg og eksport, og en sammenligning med tall for hele legemiddelmarkedet, så selskapet ser egne tall ved siden av markedets.
RESULTATET
Beslutninger tatt på dagens tall.
Goodwill Pharma styrer rapportering, lagerplanlegging og markedssammenligning fra ett system som leser forretningssystemet uten å endre det. Lederne som før lagde rapportene, bruker dem nå.